Cher exposants,
Vous trouverez ci-dessous tous les renseignements utiles concernant votre participation au workshop Destination Québec 2008.
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-1- Destination Québec Paris 2008
Le mardi 18 novembre 2008
Lieu : Maison de la Mutualité, 24 rue Saint-Victor, 75005 Paris.
Horaires d’ouvertures : Le salon sera ouvert aux visiteurs (professionnels du tourisme et presse) de 11h00 à 20h00 puis sera suivi d’un buffet de clôture permettant des échanges avec les acheteurs.
Votre stand :
Stand de 4m² :
Stand de 2 m x 2 m avec cloisons modulaires en mélaminé et bandeau de façade, hauteur 2,50 m, moquette, 1 branchement électrique 220v (pour ordinateur) + consommation électrique, 1 rail de 3 spots 100 watts par module, 1 enseigne avec marquage au nom de l’exposant R°/V° (2 lignes de 16 caractères maximum), moquette aiguilletée.
Mobilier : 1 table et 3 chaises, 1 corbeille à papier. 2 badges maximum par société exposante inscrite.
Une connexion Internet Wifi est disponible sur place en option.
Stand de 6m² :
Idem 4m² sauf 3m large x 2 m profondeur.
Mobilier : 1 table et 4 chaises, 1 corbeille à papier.
Aménagement du stand :
Il est possible de coller des affiches sur les cloisons (prévoir du collant ou de la pate repositionnable type Patafix). Format maximal des affiches : 0,90 m large x 2,00 m haut.
Un autoportant est aussi possible dans le fond du stand.
Dimensions maximales de l’autoportant : 2,00 m large x 2,50 m haut pour un stand de 4m².
Les hôtels à proximité de la Maison de la Mutualité
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-2- Destination Québec Lyon 2008
Le mercredi 19 novembre 2008
Lieu : La plateforme, 4 quai Augagneur, 69003 Lyon.
Horaires d’ouvertures : Les rencontres seront ouvertes aux visiteurs (professionnels du tourisme et presse) de 11h30 à 19h00 puis seront suivies d’un buffet de clôture permettant des échanges avec les acheteurs
Aménagement :
Une table de travail et 2 chaises. Une prise électrique est possible pour un ordinateur.
Un autoportant est aussi possible à l’arrière de votre table.
Dimensions maximales de l’autoportant : 1,00 m large x 2,00 m haut.
Prévoir de la Patafix si vous avez besoin de coller une affiche.
Une connexion Internet Wifi est disponible sur place.
Les hôtels à proximité de la Plateforme
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-3- Destination Québec Milan 2008
Le jeudi 20 novembre 2008
Lieu : Enterprise Hotel, Corso Sempione 91, 20154 Milano
Horaires d’ouvertures : Le salon sera ouvert aux acheteurs, de 17h00 à 22h00
Votre hébergement :
Tarif spécial pour les vendeurs qui désirent loger à cet hôtel :163 € pour une chambre double occupation simple et 183 euros pour une occupation double.
Vous faites vos réservations directement auprès de l’hôtel en précisant que c’est dans le cadre du Québec Market Place du 20 novembre
4- Transports Paris-Lyon et Lyon-Milan
Liaison en train Paris Lyon
Train TGV 6607 le Mercredi 19 novembre 2008
Gare de départ :
- PARIS GARE DE LYON : 08h54
Gare d'arrivée
- LYON PART DIEU : 10h51
Durée : 0h57
Réservation auprès du ministère du Tourisme avant le 26 septembre 2008.
Plus de places groupées disponibles.
Liaison en bus Lyon Milan
Un autobus sera nolisé sans frais pour les participants qui le désirent pour le voyage Lyon/Milan.
Réservation auprès du Ministère du tourisme avant le 26 septembre 2008.
-5- Vos informations sur le catalogue
A compléter avant le 26 septembre 2008 via : http://www.bonjourquebec.com/mto/activites/destinationQc/exposant_catalogue_login.asp
Vous devrez entrer l'adresse courriel que vous avez fourni lors de votre inscription.
Le logo :
Repris dans le catalogue, il est à envoyer en format jpeg ou eps
en précisant le nom de votre société à :
Laurent Beunier, Tél. + 33 (0)1 53 30 77 77
laurent.beunier@destinationquebec.fr
-6- Votre badge
2 badges sont autorisés par exposant.
A préciser avant le 26 septembre 2008 via :
http://www.bonjourquebec.com/mto/activites/destinationQc/exposant_catalogue_login.asp
Vous devrez entrer l'adresse courriel que vous avez fourni lors de votre inscription.
-7- Vos brochures, votre matériel
Il est recommandé les quantités de brochures suivantes :
Paris : 180 brochures en français
Lyon : 70 brochures en français
Milan : 70 brochures (35 en français - 35 en anglais)
À retenir :
Pour chaque salon, expédier les brochures sur les salons directement ou par l’intermédiaire d’un transporteur.
Livraison toutes taxes comprises : Les marchandises doivent être envoyées en « FRANCO DOMICILE DEDOUANE »
Sauf exception précisée à l’avance, aucune brochure ne sera reprise par le Ministère du tourisme à l’issue des salons.
Livraisons :
Les livraisons doivent impérativement s'effectuer la veille de l’ouverture du salon.
Tous vos colis doivent être identifiés au nom de l’expéditeur, du nom de la société destinataire.
Numérotez vos colis si vous avez plusieurs boîtes pour le même endroit.
- A Paris, le lundi 17 novembre 2008, de 8h00 à 11h00
MAISON DE LA MUTUALITE
« WORKSHOP DESTINATION QUEBEC »
Monsieur Philippe Lauté (A contacter avant la livraison au +33 (0) 1 40 46 11 11 - Service des Congrès et Salons).
24 rue Saint Victor
75005 Paris, France
- A Lyon, le mardi 18 novembre 2008, de 8h00 à 11h00
LA PLATEFORME
« WORKSHOP DESTINATION QUEBEC »
Perrine (À contacter si soucis de livraison au +33 (0) 6 71 78 79 08)
4 Quai Victor Augagneur
69003 Lyon, France
Accès livraison par le 3 rue Sarail.
- A Milan, le mercredi 19 novembre 2008, de 8h00 à 11h00
Enterprise Hotel
« WORKSHOP DESTINAZIONE QUÉBEC »
Corso Sempione 91
20154 Milano, Italie
Tel. +39 02 31818.1 – Fax +39 02 31818.811
Pour le transport des brochures :
Pour les coûts, voir un prestataire au Québec.
Nous vous recommandons de contacter groupe Despradelle concernant vos exigences d’expédition vers pour une ou plusieurs des villes d’étapes.
Despradelle Canada Inc
M. Nicolas Deltour
Représentant des Ventes
Transitaire International et Courtier en Douane
9500 Blvd Parkway, Montreal (Anjou), Qc, H1J 1N9, Canada
Tel : +1 (514) 356 6683 - Fax : +1 (514) 356 6682
e-mail : nicolasdeltour@despradelleca.com
Communiquer avec Despradelle aux alentours du 15 septembre les besoins d’expédition pour obtenir un devis.
Ramassage ou livraison du matériel :
- Si Despradelle ramasse : A partir du 2 Octobre selon éloignement de Montréal.
- Si vous livrer votre matériel à Despradelle: livraison au plus tard le 6 Octobre (possibilité de les livrer avant cette date si votre matériel est prêt).
