Congrès
L'aide financière vise à accroître le nombre de participants aux congrès à caractère national ou international qui sont
confirmés et se tiendront au Québec.
Critères d'admissibilité
A. Clientèles admissibles
Les clientèles qui peuvent obtenir un soutien financier sont les comités organisateurs d'associations ou de corporations professionnelles reconnues et leurs mandataires.
B. Projets admissibles
- Le congrès doit :
- se tenir au Québec;
- être d'une durée minimale de trois jours;
- regrouper un minimum de 500 participants dont au moins 50 % viennent de l'extérieur du Québec;
- être appuyé par la Société du Palais des congrès de Montréal, la Société du Centre des congrès de Québec ou l'association touristique régionale du lieu où le congrès sera tenu.
Modalités de gestion
A. Nature de l'aide financière et des dépenses admissibles
L'aide financière consentie prend la forme d'une contribution non remboursable pouvant représenter jusqu'à 50 % des dépenses jugées admissibles par le ministère du Tourisme jusqu'à concurrence de 20 000 $ par congrès.
Cette aide financière peut être répartie sur plus d'une année et une seule demande peut être présentée par congrès.
Sont jugées admissibles les dépenses directement liées à l'accroissement du nombre de participants au congrès soit :
- la conception et la production du matériel promotionnel;
- les envois massifs auprès des membres de l'association et des autres participants potentiels;
- la conception d'un site Web;
- le e-marketing;
- le télémarketing;
- la publicité;
- les frais d'inscription et d'exposition pour la participation à un congrès précédent où sera faite la promotion de l'événement qui se tiendra au Québec.
Cependant, les autres frais reliés au déplacement (avion, hôtel, repas, etc.) ne sont pas admissibles.
Par ailleurs, le cumul de l'aide financière de l'ensemble des ministères et organismes du gouvernement du Québec et du gouvernement fédéral ne peut excéder 70 % de ces dépenses.
B. Critères d'analyse et autres modalités de gestion
Le dossier de demande d'aide financière est analysé selon les critères suivants :
- les ententes et les appuis des partenaires de l'industrie et de l'association internationale, le cas échéant;
- le potentiel de visibilité pour la promotion de la destination touristique québécoise ;
- le nombre de congressistes et leur provenance;
- la durée du congrès et le nombre de nuitées générées;
- les retombées prévues par le projet.
L'aide financière consentie fera l'objet d'une convention d'aide financière spécifiant notamment la description du projet, le montant de l'aide ministérielle consentie et les modalités de versement de cette aide soit :
- un premier versement équivalent à 70 % du montant total accordé suite à la signature de la convention et à l'approbation du plan de visibilité offert au Ministère du Tourisme;
- un deuxième versement équivalent à 30 % du montant total accord suite à la réception des pièces justificatives demandées.
Comment effectuer une demande
Vous devez compléter le formulaire Demande d'aide financière - Congrès 
(PDF 59 Ko) ou 
(Word 125 Ko)et le retourner
accompagné des documents exigés à :
- Monsieur Gilles Parent
Direction de la stratégie et de la mise en marché
Téléphone : (514) 873-7977 poste 4304
Sans frais : 1 888 883-8801
Télécopieur : (514) 864-3188
Ministère du Tourisme
1255 rue Peel, bureau 400
Montréal (Québec) H3B 4V4
Courriel : aide au congrès
La date limite pour la réception d'un dossier en 2009 est le 31 juillet . Pour toute demande d'information, vous pouvez communiquer avec la personne responsable du programme :
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